Monitors.com is HIPAA-conform

De Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) is een privacyregel die stelt dat Beschermde Gezondheidsinformatie (Protected Health Information, PHI) die een individu identificeert, niet mag worden bekendgemaakt of gebruikt, behalve zoals toegestaan. Als onafhankelijke opdrachtnemer die digitaliseringsdiensten levert voor röntgenfilms en bijbehorende documenten die mogelijk PHI bevatten, houdt Bayland zich strikt aan de strenge privacyregels van HIPAA.

✓ Alle documenten worden beveiligd door de aangewezen beveiligingsfunctionaris volgens ons beleid en procedures voor informatiebeveiliging. Deze procedures worden periodiek herzien en bijgewerkt met een periode van zes maanden om de beveiliging te maximaliseren en te voldoen aan nieuwe regelgeving.

✓ Alle medewerkers worden geïnformeerd over het beleid en de procedures voor informatiebeveiliging via trainingssessies en hebben te allen tijde volledige toegang tot het beleid en de procedures voor informatiebeveiliging. Van alle medewerkers wordt verwacht dat ze volledig voldoen aan de verstrekte richtlijnen voor informatiebeveiliging.

✓ Formele risicoanalyses voor informatiebeveiliging worden jaarlijks uitgevoerd om het verlies of de inbreuk van beveiligde informatie te helpen verminderen.

✓ Alle gevoelige informatie, inclusief (maar niet beperkt tot) persoonlijke en gezondheidsinformatie, wordt versleuteld bij verzending via openbare netwerken of wanneer deze wordt opgeslagen op mobiele computers en draagbare opslagapparaten.

✓ Documentback-ups worden regelmatig aangemaakt en bijgewerkt om verlies van informatie te voorkomen in het geval van een onverwachte ramp.

✓ Gedetailleerde plannen voor het reageren op inbreuken zijn opgesteld en een responsteam is aangewezen om onmiddellijk actie te ondernemen.