Monitors.com est conforme à la HIPAA

La Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) est une règle de confidentialité stipulant que les informations de santé protégées (PHI) identifiant une personne ne peuvent être divulguées ou utilisées, sauf si cela est autorisé. En tant que contractant indépendant fournissant un service de numérisation de films radiographiques et des documents associés pouvant contenir des PHI, Bayland respecte strictement les politiques de confidentialité strictes de la HIPAA.

✓ Tous les documents sont sécurisés par l'officier de sécurité désigné conformément à nos politiques et procédures de sécurité de l'information. Ces procédures sont périodiquement examinées et mises à jour tous les six mois afin de maximiser la sécurité et la conformité avec les nouvelles réglementations.

✓ Tous les employés sont informés des politiques et procédures de sécurité de l'information lors de sessions de formation et tous les employés ont un accès complet aux politiques et procédures de sécurité de l'information à tout moment. Tous les employés doivent se conformer pleinement aux directives de sécurité de l'information fournies.

✓ Des évaluations formelles des risques en matière de sécurité de l'information sont effectuées chaque année afin de contribuer à réduire la perte ou la violation d'informations sécurisées.

✓ Toutes les informations sensibles, y compris (mais sans s'y limiter) les informations personnelles et de santé, sont cryptées lorsqu'elles sont envoyées via des réseaux publics ou stockées sur des ordinateurs mobiles ainsi que sur des dispositifs de stockage portables.

✓ Des sauvegardes de documents sont régulièrement créées et mises à jour pour éviter la perte d'informations en cas de sinistre inattendu.

✓ Des plans détaillés de réponse aux violations sont établis et une équipe de réponse est désignée pour intervenir immédiatement.